Cara mengelola rental tanpa double booking

Kenapa double booking terjadi

Biasanya karena booking datang dari banyak jalur (WhatsApp beberapa admin, telepon, media sosial) dan dicatat di tempat berbeda. Satu unit bisa dijanjikan ke dua pelanggan tanpa ada yang sadar sampai hari-H.

Satu jadwal armada untuk semua

• Masukkan semua unit ke satu papan jadwal (misalnya 14 hari ke depan).
• Setiap booking dari jalur mana pun langsung masuk ke papan itu.
• Sebelum mengonfirmasi, cek ketersediaan unit di tanggal itu.
• Kunci status: unit yang sedang disewa tidak bisa dipesan orang lain.

Serah terima yang adil

• Berangkat: odometer, bensin, kelengkapan dan foto kondisi.
• Kembali: catat hal yang sama dan bandingkan.
• Kerusakan dan biaya tambahan langsung masuk invoice pelanggan.

Uang yang jelas

• Buat invoice dari setiap booking, termasuk deposit, biaya antar dan diskon.
• Catat pembayaran sebagian atau lunas, dan lihat piutang yang belum dibayar.
• Pemilik mendapat laporan setiap perubahan uang dan status — misalnya lewat Telegram.
• Tindakan sensitif (diskon besar, hapus pembayaran) sebaiknya perlu persetujuan pemilik.

Laporan untuk memutuskan

Laporan laba rugi, arus kas dan performa per unit menunjukkan unit mana yang paling menguntungkan, mana yang terlalu sering rusak, dan kapan waktunya menambah atau menjual unit.

Memakai aplikasi

SiapPergi Tech Rental dibuat untuk semua hal di atas: papan armada, status booking terkunci, checklist serah terima, invoice, laporan, jejak audit dan bot Telegram pemilik. Mulai Rp149.000/bulan, gratis 14 hari.