Perjanjian Sewa Motor: 8 Poin yang Wajib Disepakati (dan Kenapa Chat Tertulis Jadi Bukti Terbaik)

Kebanyakan perselisihan sewa motor bukan karena niat buruk, tetapi karena dua pihak mengingat kesepakatan secara berbeda. Penyewa merasa jam kembali pukul 18.00, rental mencatat pukul 12.00. Penyewa yakin goresan di spakbor sudah ada, rental tidak ingat. Perjanjian sewa motor tidak harus berupa dokumen bermeterai; yang penting isinya jelas dan tersimpan. Artikel ini menjelaskan delapan poin yang sebaiknya selalu disepakati, dan contoh pesan yang bisa langsung Anda kirim.

8 poin penting dalam perjanjian sewa motor

1. Unit dan nomor plat

Tulis model motor dan, setelah motor tiba, nomor platnya. Dengan begitu tidak ada keraguan motor mana yang Anda sewa. Cocokkan plat dengan STNK asli yang ikut diserahkan.

2. Tanggal dan jam

Banyak rental menghitung hari per 24 jam. Di katalog SiapPergi, motor yang diterima pukul 10.00 dan dikembalikan pukul 10.00 dua hari kemudian = 2 hari (minimal sewa). Tulis jam, bukan hanya tanggal.

3. Total biaya dan cara bayar

Minta angka akhir: sewa, biaya antar, dan tambahan. Untuk sewa panjang, minta juga hitungan paket. Contoh dari katalog: Honda BeAT (Gen 4–5) 7 hari Rp425.000, 30 hari Rp1.210.000; Honda Vario 125 7 hari Rp515.000, 30 hari Rp1.510.000. Tulis juga kapan dan bagaimana membayar — di SiapPergi tanpa DP, bayar penuh saat motor diterima dalam Rupiah (tunai, transfer bank atau e-wallet).

4. Kondisi awal

Ini poin yang paling sering diperdebatkan. Video keliling motor, foto close-up setiap goresan, foto panel kilometer dan bensin, lalu kirim ke chat yang sama saat serah terima. Pesan yang terkirim memiliki tanggal dan jam. Cara mengecek bagian per bagian ada di cek motor sewaan saat serah terima.

5. Bensin

Sepakati aturannya sejak awal. Yang paling umum: kembalikan dengan posisi bensin seperti saat diterima. Foto panel bensin di awal dan di akhir.

6. Keterlambatan dan perpanjangan

Tanyakan apa yang terjadi bila Anda terlambat beberapa jam, dan sampai kapan harus mengabari bila ingin memperpanjang. Jangan berasumsi; minta jawabannya tertulis. Di SiapPergi, hitungan dasarnya per 24 jam — hal di luar itu dikonfirmasi admin.

7. Kerusakan, kecelakaan dan kehilangan

Tanyakan prosedurnya: siapa yang dihubungi pertama, apakah boleh membawa ke bengkel sendiri, dan bagaimana biaya dihitung. Tulis jawabannya di chat. Aturan dasar yang selalu berlaku: menepi di tempat aman, foto kejadian, hubungi admin di chat yang sama sebelum memperbaiki apa pun.

8. Pengembalian

Tulis di mana dan jam berapa motor diserahkan kembali, dan cek kondisi bersama seperti saat serah terima. Untuk Bali, alurnya dibahas di cara mengembalikan motor sewaan.

Kenapa chat tertulis sudah cukup kuat

• Ada tanggal dan jam di setiap pesan, foto dan video.
• Kedua pihak memegang salinan yang sama — tidak ada "versi saya" dan "versi Anda".
• Mudah dirujuk saat serah terima, perpanjangan atau pengembalian.
• Lebih praktis daripada dokumen kertas yang bisa hilang di perjalanan.

Untuk sewa bisnis atau jangka sangat panjang, Anda tetap bisa meminta dokumen tertulis terpisah. Untuk sewa pribadi harian sampai bulanan, satu utas chat atau email yang rapi biasanya sudah mencukupi.

Jangan hapus chat sewa sampai motor dikembalikan dan semua urusan selesai. Bila berganti ponsel, cadangkan dulu.

Contoh pesan kesepakatan yang bisa disalin

Kirim pesan seperti ini setelah admin mengonfirmasi unit. Minta admin membalas "setuju" atau mengoreksi bagian yang berbeda:

• Unit: … / plat: … (diisi saat motor tiba)
• Mulai: hari/tanggal … jam … — Selesai: hari/tanggal … jam …
• Total: sewa … + antar … + tambahan … = … (bayar saat motor diterima)
• Kondisi awal: lihat foto & video yang saya kirim di chat ini
• Bensin: diterima posisi …, dikembalikan posisi sama
• Keterlambatan & kerusakan: sesuai jawaban admin di chat ini
• Pengembalian: di …, jam …

Pesan motor di SiapPergi

Harga Katalog 1 sama di Bali dan kota lain — lihat rental motor, sewa motor di seluruh Indonesia dan daftar harga sewa motor & mobil. Alur lengkap dari memilih motor sampai pengembalian ada di cara sewa motor di kota mana pun. Tambahan opsional: helm baru (bukan bekas pakai) Rp50.000, holder HP/GPS Rp20.000 selama sewa, jas hujan plastik Rp10.000/pcs.

• Bali — WhatsApp 0818-0800-1102 / 0818-0800-1811 (07.00–23.00 WITA). Antar gratis ke Bandara Ngurah Rai, Kuta, Legian & Seminyak; Berawa, Umalas, Sanur & Jimbaran Rp60.000; Nusa Dua & Canggu Rp80.000; Uluwatu Rp100.000 (sudah pulang-pergi); area lain tanya admin WhatsApp. Wisatawan Indonesia mengirim foto KTP, foto SIM C, screenshot booking hotel & screenshot tiket pesawat pulang-pergi; warga Bali foto KTP & SIM C, alamat/lokasi rumah atau kos, dan keperluan sewa; wisatawan asing paspor (ditunjukkan, tidak ditahan) + SIM negara asal & International Driving Permit (IDP) kategori motor.
• NTB & NTT (Lombok, Sumbawa, Bima, Labuan Bajo, Flores) — WhatsApp NTB & NTT 0878-6241-9876.
• Kota lain di luar Bali — email halo@siappergi.com dengan data lengkap (daftar di bawah). Harga Katalog 1 sama dengan Bali.

Data wajib untuk pemesanan lewat email di luar Bali:

1. Nama lengkap sesuai KTP.
2. Foto KTP asli yang jelas (bukan fotokopi, tidak buram).
3. Foto SIM C yang masih berlaku.
4. Keperluan sewa (kerja, kuliah, liburan, menunggu motor sendiri diservis, dll.).
5. Domisili: apakah alamat KTP sama dengan kota sewa, atau Anda berkunjung dari kota mana.
6. Tinggal di mana selama sewa (kos, rumah, keluarga atau hotel) beserta alamat lengkapnya.
7. Posisi terkini dari Google Maps (bagikan lokasi).
8. Nomor HP keluarga yang bisa dihubungi, dengan nama dan hubungannya.
9. Nomor HP aktif Anda.

Data yang tidak lengkap atau tidak benar membuat pesanan tidak diproses. Motor diantar ke alamat Anda; biaya antar dan ketersediaan unit dikonfirmasi admin lewat balasan email sebelum Anda membayar. Bayar penuh saat motor diterima, dalam Rupiah (tunai, transfer bank atau e-wallet), tanpa DP.

Sewa motor di Bali — WhatsApp

Pesan motor di luar Bali lewat email